MISA œuvre à l’accélération de solutions d’affaires innovantes qui contribuent à la pérennité de l’industrie minière. Nous cherchons à répondre aux vrais défis de l’industrie! Chaque jour, nous accompagnons des PME innovantes vers la réussite et nous proposons à nos partenaires miniers des solutions pertinentes qui explorent de nouvelles avenues d’opérer.

SOMMAIRE DU POSTE

L’équipe MISA est à la recherche d’un nouveau(velle) collègue engagé(e), agile, ouvert aux changements et proactif pour combler les besoins. Les compétences clés pour le poste sont la flexibilité, le multitâches, la capacité à prioriser, être orienté résultat, l’écoute et la rigueur. Nous travaillons dans un environnement fortement virtuel. Les compétences numériques sont un acquis.

Qu’est-ce que fait un(e) adjoint(e) de direction au quotidien chez MISA ?

L’adjoint(e) de direction est le (la) spécialiste dans la rédaction et la révision de documents variés.

La personne occupant le poste de secrétaire de direction est une ressource clé chez MISA et collabore avec toute l’équipe, soit le Directeur général et les Chargées de projet. La personne accompagne l’équipe dans la gestion interne et externe de l’entreprise, de même que dans les communications.

RÉSUMÉ DES MANDATS

Secrétariat (50%)

• Préparation de présentations et de rapports
• Mise en page et révision de présentations et de devis de projet d’innovation
• Planification de réunions (montage d’ordre du jour, production de compte-rendu)
• Organisation de déplacements ou de réunions au besoin
• Gestion documentaire

Gestion évènementielle interne et externe (25%)

• Planifier les rencontres du Conseil d’administration et l’Assemblée générale annuelle
• Coordonner avec les divers acteurs, fournisseurs et intervenants, la planification de colloques et d’événements

Autres tâches (20%)

• Gestion du système qualité MISA (élaboration et mise à jour de cartographie de processus, en collaboration avec le comité d’amélioration continue)
• Responsable du système de gestion de la relation client (CRM)
• Toutes autres tâches connexes.

Administration (5%)

• Responsable des achats et approvisionnements internes
• Responsable des opérations quotidiennes de l’organisation

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

• Détenir un minimum de 5 années d’expérience pertinente
• Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
• Expérience en rédaction et révision
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Aisance avec les nouvelles technologies

UN PLUS SI :

• Expérience avec un CRM et des plateformes de gestion de projets
• Connaissance de base en graphisme
• Malgré le télétravail, c’est un plus si tu es de la région de Rouyn-Noranda ou Montréal, ce qui facilite les rencontres d’équipes et le travail collaboratif
• Intérêt pour l’amélioration continue

ET NOUS ? VOICI CE QUE NOUS OFFRONS

Une équipe de personnes motivées et respectueuses qui a à cœur la réussite de chacun et collabore à notre cœur de métier, l’innovation minière. Nos valeurs sont l’écoute, la créativité, l’engagement, le respect et la collaboration. Notre succès passe par le plaisir que nous avons à travailler ensemble!

Nous offrons un emploi permanent en télétravail, avec siège social à Montréal ou Rouyn-Noranda, où quelques déplacements annuels sont nécessaires (4 à 5). Nous offrons un horaire de 37,5 heures par semaine, des vacances annuelles dès ton entrée, un salaire compétitif, un programme d’assurance de base, un programme de régime d’épargne collectif et nous offrons tout le matériel nécessaire pour travailler de façon optimale (portable, chaise ergonomique, écran…) de la maison et du bureau. En plus, on se distingue par un horaire flexible s’adaptant à la réalité d’aujourd’hui et on adopte le mode télétravail, en plus de profiter de vacances bonus pendant le temps des fêtes et de tous les fériés.

Date d’entrée en fonction dans les meilleurs délais.

Salaire selon expérience, entre 48 000 $ et 68 000 $

CELA T’INTÉRESSE?

Veuillez envoyer votre cv au : recrutement@equipelebleu.com

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et ne comporte aucune intention discriminatoire. MISA souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.