Vous êtes curieux et engagé ? MISA vous offre une perspective d’emploi rafraichissante dans une organisation inspirante! Chez MISA, c’est une petite équipe motivée et respectueuse qui a à cœur la réussite de ses collègues et collabore ensemble à la mission de MISA.

Nos valeurs sont l’écoute, la créativité, l’engagement, le respect et la collaboration. Notre succès passe par le plaisir que nous avons à travailler ensemble!

Nous faisons quoi chez MISA ? Nous sommes la ressource en innovation minière et avons comme mission de travailler, sur une base d’affaires, à l’avancement d’équipements et de services innovateurs afin d’assurer la pérennité et maximisation des retombées de l’industrie minière.

MISA offre un emploi permanent avec possibilité de télétravail à raison de quelques jours par mois, pour une moyenne de 37,5 heures par semaine. De belles conditions avec des vacances annuelles, un salaire compétitif, un programme d’assurance de base, un tout nouveau programme de régime d’épargne collectif et tout le matériel performant nécessaire pour travailler de façon optimale. En plus, MISA se distingue par un horaire conciliant s’adaptant à la réalité d’aujourd’hui et vous profitez de vacances pendant les fêtes de Noël et de tous les fériés.

 MANDATS

La personne occupant le poste de secrétaire de direction est une ressource clé chez MISA et collaborera avec toute l’équipe, soit le Directeur général et les six Chargés de projet. C’est un nouveau poste, la personne pourra donc partir sur de bonnes bases solides en s’inspirant des meilleures pratiques!

Secrétariat (50 %) :

• Préparation et révision de présentations et de rapports :
  • Présentations corporatives
  • Présentations MISA pour divers événements ou projets collaboratifs
  • Toutes autres présentations
• Mise en page et révision des devis de projet d’innovation (en moyenne une quarantaine de pages par devis)
• Planification de réunions :
  • Assister aux réunions
  • Produire les ordres du jour
  • Produire les comptes rendus
• Organisation de déplacements ou de réunions au besoin
• Gestion documentaire

Gestion événementielle interne et externe (30 %)

• Planifier les rencontres du Conseil d’administration :
  • 3 rencontres du Conseil d’administration par année
  • Une assemblée générale annuelle
• Coordonner avec les divers acteurs, fournisseurs et intervenants la planification de 3 colloques par année :
  • Effectuer le suivi des annonces, publications et des inscriptions
  • Effectuer le suivi des échéanciers et des tâches
  • Être présent lors des événements et assurer une prise en charge
  • Identifier les éléments de succès et à travailler pour les événements futurs

Coordination et administration (10 %) :

• Responsable des achats et approvisionnement interne :
  • Gestion du matériel
  • Commandes
  • Entretien du matériel, gestion des stocks
• Responsable des opérations quotidiennes de l’organisation
  • Fournisseurs
  • Mise à jour des coordonnées partenaires et clients

 Autres (10 %)

• Rédaction de modèles d’ententes (entente de confidentialité, protocole, offre de service…)
• Appuyer l’équipe MISA dans la réalisation de leurs objectifs
• Établir et gérer des processus facilitant la gestion des activités et le suivi des dossiers pour les équipes
• Toutes autres tâches connexes

QUALITÉS RECHERCHÉES 

• Avoir le sens de l’organisation mais malgré tout à l’aise avec la nouveauté
• Bonne gestion des priorités
• Autonomie+++
• Être à l’écoute des besoins
• Savoir communiquer avec diverses clientèles
• Souci du détail et aimer les choses bien faites
• Être créatif! Avoir la capacité à imaginer et inventer de nouvelles idées et solutions
• Aimer aider les autres
• Aimer brainstormer, challenger et se faire challenger!

EXPÉRIENCE NÉCESSAIRE AFIN DE REMPLIR LES MANDATS PROPOSÉS

• Excellente maîtrise orale et écrite du français, bonne maitrise de l’anglais
• Expérience en révision, rédaction et en mise en page
• Excellente aptitude en communication orale et écrite
• Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement Outlook, Word et PowerPoint
• 2 à 3 années d’expérience pertinente

SALAIRE : entre 46 000$ à 69 000$

Date d’entrée en fonction dans les meilleurs délais.

CELA T’INTÉRESSE?

Fais parvenir ton cv au : recrutement@equipelebleu.com

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et ne comporte aucune intention discriminatoire. MISA souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.