Le Centre de la petite enfance Pidaban est à la recherche d’une personne dynamique pour son département de comptabilité. Le candidat doit posséder de l’entregent et avoir l’esprit d’équipe. Le commis à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et sera responsable des opérations financières du CPE.
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Entrer les données comptables en utilisant le programme « ACCEO »
- Créer et tenir à jour tous les dossiers des enfants et parents/tuteurs
- Utiliser les programmes « ACCEO et AMISGEST » pour l’enregistrement des données des fiches d’assiduité et la facturation des frais de services de garde ou autres
- Procéder aux prélèvements préautorisés hebdomadaires, autres types de paiements des parents et de la perception de toute sommes dues au CPE (ex. : subventions TFN) et s’assurer de biens indexer dans le système comptable et d’émettre les reçus nécessaires
- Préparer et effectuer les dépôts bancaires
- Créer et tenir à jour les dossiers des employés
- Faire les paies pour le personnel et les déductions à la source mensuelles
- Gérer le régime de retraite et l’assurance collective ; ouverture/ fermeture, demandes, suivis des dossiers
- Compléter les formulaires relatifs au personnel (relevés d’ emploi, relevés 1, T 4)
- Tenir a jour les comptes des fournisseurs: effectuer les paiements, émettre les chèques (s’il y a lieu), s’assurer de bien indexer dans le système comptable
- Préparations des conciliations bancaires informatiques
- Préparer les budgets et les rapports financiers mensuels et annuels
- Préparer une copie de sauvegarde des données informatiques sur une base hebdomadaire
- Assister le vérificateur comptable externe dans la préparation des états financiers de l’année fiscale
- Participer dans le processus de la formation tel que défini par la Directrice
- Participer dans le processus des conflits de résolution si nécessaire et requis
- Accomplir toutes autres tâches comptables relatives au CPE ou requises par la Directrice
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS :
- Diplôme d’étude collégiale en comptabilité ;
- Expérience des procédures comptables ;
- Doit maitriser Microsoft Office 365, ACCEO et AMISGEST serait un atout ;
- Autonome et avoir l’esprit d’équipe ;
- Sens de l’organisation et qualités de communication ;
- Doit respecter les consignes de confidentialité ;
- Bilingue un atout ;
- Connaissance des postes d’ordinateurs en réseaux et de l’internet ;
- Certificat en RCR et en premiers soins serait un atout ;
- Vérification des antécédents criminels obligatoire ;
SALAIRE : Base sur l’échelle salariale du MFA, sur l’expérience et la formation
FAIRE PARVENIR VOTRE CURRICULUM VITAE :
Par courriel : director@pidaban.ca
Par la poste : CPEPIDABAN, 10 Algonquin, Notre-Dame-du-Nord (Quebec), JOZ 3BO