Offre d’emploi – Commis à la comptabilité

Le Centre de la petite enfance Pidaban est à la recherche d’une personne dynamique pour son département de comptabilité.  Le candidat doit posséder de l’entregent et avoir l’esprit d’équipe. Le commis à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et sera responsable des opérations financières du CPE.

 

PRINCIPALES FONCTIONS :

  • Entrer les données comptables en utilisant le programme « ACCEO »
  • Créer et tenir à jour tous les dossiers des enfants et parents/tuteurs
  • Utiliser les programmes « ACCEO et AMISGEST » pour l’enregistrement des données des fiches d’assiduité et la facturation des frais de services de garde ou autres
  • Procéder aux prélèvements préautorisés hebdomadaires, autres types de paiements des parents et de la perception de toute sommes dues au CPE (ex. : subventions TFN) et s’assurer de biens indexer dans le système comptable et d’émettre les reçus nécessaires
  • Préparer et effectuer les dépôts bancaires
  • Créer et tenir à jour les dossiers des employés
  • Faire les paies pour le personnel et les déductions à la source mensuelles
  • Gérer le régime de retraite et l’assurance collective ; ouverture/ fermeture, demandes, suivis des dossiers
  • Compléter les formulaires relatifs au personnel (relevés d’ emploi, relevés 1, T 4)
  • Tenir a jour les comptes des fournisseurs: effectuer les paiements, émettre les chèques (s’il y a lieu), s’assurer de bien indexer dans le système comptable
  • Préparations des conciliations bancaires informatiques
  • Préparer les budgets et les rapports financiers mensuels et annuels
  • Préparer une copie de sauvegarde des données informatiques sur une base hebdomadaire
  • Assister le vérificateur comptable externe dans la préparation des états financiers de l’année fiscale
  • Participer dans le processus de la formation tel que défini par la Directrice
  • Participer dans le processus des conflits de résolution si nécessaire et requis
  • Accomplir toutes autres tâches comptables relatives au CPE ou requises par la Directrice

 

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS :

  • Diplôme d’étude collégiale en comptabilité ;
  • Expérience des procédures comptables ;
  • Doit maitriser Microsoft Office 365, ACCEO et AMISGEST serait un atout ;
  • Autonome et avoir l’esprit d’équipe ;
  • Sens de l’organisation et qualités de communication ;
  • Doit respecter les consignes de confidentialité ;
  • Bilingue un atout ;
  • Connaissance des postes d’ordinateurs en réseaux et de l’internet ;
  • Certificat en RCR et en premiers soins serait un atout ;
  • Vérification des antécédents criminels obligatoire ;

 

SALAIRE : Base sur l’échelle salariale du MFA, sur l’expérience et la formation

 

FAIRE PARVENIR VOTRE CURRICULUM VITAE :

Par courriel : director@pidaban.ca

Par la poste : CPEPIDABAN, 10 Algonquin, Notre-Dame-du-Nord (Quebec), JOZ 3BO

 

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