Début du poste : 9 novembre 2020 (ou dès que possible)
Horaire: lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
Salaire selon l’expérience de la personne retenue
Avantages sociaux concurrentiels
Une formation rémunérée de 2 semaines sera offerte à la personne sélectionnée.
Principales responsabilités
- Sous la direction de 2 avocats, la personne choisie œuvrera principalement en droit civil et aura comme tâches principales:
- Assurer un service à la clientèle interne et externe (réception et suivi des communications écrites ou orales des clients et partenaires externes, assurer un suivi des demandes des avocats de l’équipe);
- Maintenir le système d’organisation du travail de l’équipe (prendre en charge l’agenda des avocats, fixer et confirmer des rendez-vous et des audiences, faire la mise à jour de différents registres et tableaux, assurer le respect des échéanciers et des délais, etc.);
- Recueillir, préparer, distribuer et réviser l’ensemble des documents nécessaires au traitement des dossiers en cours (ouverture de dossiers, traitement de texte, classement, photocopies, numérisation, etc.);
- Tout autre besoin connexe.
Profil recherché
Tu es une personne ayant :
- Un sens de l’organisation développé;
- Une habileté à établir les priorités;
- Une aisance à gérer plusieurs tâches à la fois;
- Des aptitudes pour le travail d’équipe;
- Une grande polyvalence et un sens de la débrouillardise;
- Un sens de la discrétion développé
Savoir recherché
- Détenir un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
- Un diplôme d’études collégiales en technique juridique, un atout ;
- Excellente maîtrise du français et une maitrise fonctionnelle de l’anglais;
- Connaissance de la suite Office.
Ça t’intéresse?
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel avant le mardi 2 novembre 2020 à l’attention de Me Michel-Etienne Parayre, à : parayre@avocatsrn.com