Adjointe administrative (Remplacement temporaire)

Abitibi Géophysique est présentement à la recherche d’une personne clé pour combler le poste d’adjointe administrative pour un remplacement temporaire.

Sommaire des responsabilités  :

• Responsable de l’accueil et réception des appels;
• Orienter les demandes de renseignements généraux et des fournisseurs;
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux;
• Transcrire, corriger et/ou traduire les documents administratifs;
• Ouvrir et faire le suivit des soumissions à venir et en cours;
• Saisir les rapports techniques et assurer la conformité de la présentation aux standards établis;
• Effectuer l’emballage et l’expédition des rapports finaux et documents afférents;
• Produire la correspondance en s’assurant de la qualité du contenu et de la présentation des documents transmis à l’externe;
• Appliquer la gestion documentaire et l’archivage général du bureau (tous les documents pertinents de chaque projet, les références techniques et autres);
• Assister le directeur général dans diverses tâches administratives;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
• Un minimum de 3 ans d’expérience pertinentes dans un poste de secrétariat;
• Maitriser les logiciels de la suite Office;
• Bilinguisme obligatoire (français-anglais).

Compétences requises :

• Accueillante et avoir de l’entregent;
• Faire preuve de diplomatie;
• Sens de la priorité;
• Être discrète et maintenir la confidentialité;
• Avoir le souci du détail et être méthodique.

Faites parvenir votre cv à sroy@ageophysics.com avant le 30 octobre prochain.