Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et passionnée?

Nous cherchons la perle rare. L’adjoint.e de direction et aux opérations doit être organisé.e et avoir de l’entregent.

Comme adjoint.e de direction et aux opérations, vous serez le premier point de contact de l’entreprise, ayant une relation directe avec le public. Vous coordonnerez également les activités de la réception, y compris la distribution de la correspondance et le soutien administratif de l’ensemble de l’organisation. Finalement, vous assisterez les opérations dans l’accomplissement de diverses tâches quotidiennes.

Chaque personne qui se présente chez nous se doit d’obtenir un service hors pair. Vous devez également être en mesure de faire face aux urgences de manière rapide et efficace, tout en travaillant en équipe.

TÂCHES PRINCIPALES

• Accueillir les visiteur.euse.s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Commander des fournitures de bureau et en tenir un inventaire;
• Effectuer d’autres tâches administratives comme le classement, la photocopie, la transcription;
• Effectuer la compilation des comptes de dépenses (VISA);
• Assister les surintendants aux opérations dans leurs tâches quotidiennes;
• Assister l’équipe des achats et réceptions dans leurs tâches quotidiennes.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d’études secondaires; certification supplémentaire est un plus
• Expérience de travail éprouvée en tant que réceptionniste, ou rôle similaire
• Maîtrise la suite Microsoft Office
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Capacité d’être ingénieux.se et proactif.ve lorsque des problèmes surviennent
• Être organisé.e et débrouillard.e
• Bilinguisme français et anglais serait un atout

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire temps plein du lundi au vendredi
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Salaire : Selon l’expérience en lien avec le poste
• Lieu de travail privilégié : Rouyn-Noranda

POUR POSTULER OU POUR PLUS D’INFORMATIONS 

• Ann-Marie Del Col
• (819)-763-8290
• amdelcol@rjll.ca
• RJLL.CA